Hvordan Fit Yoga bruger Holdstyring — en studioejers erfaring

Louise Nancke driver Fit Yoga i Kokkedal — et yogastudie med fokus på nærvær, små hold og plads til at mærke sig selv. Hun underviser i hatha, yin yoga, vinyasa og pilates for maks 9 deltagere ad gangen. Og hun bruger Holdstyring til at holde styr på det hele.

Vi satte os ned med Louise for at høre hvordan hun bruger systemet i hverdagen — og hvad der gør en forskel når man driver et studie alene.

---

Et studie bygget på nærvær

Fit Yoga er ikke et stort fitnesscenter. Det er ét rum, én instruktør og en håndfuld deltagere. Når den personlige kontakt er hele fundamentet, skal administrationen fungere gnidningsfrit. Der er ikke plads til at bruge en time om aftenen på at besvare tilmeldinger, tjekke betalinger og sende påmindelser.

"Jeg startede Fit Yoga fordi jeg ville undervise — ikke fordi jeg drømte om at sidde med regneark og bankoverførsler. Holdstyring gør at jeg kan fokusere på det der betyder noget."

---

Booking der tager 30 sekunder

Louises deltagere booker direkte fra fityoga.dk. De åbner holdskemaet, finder et ledigt hold, trykker "Tilmeld" — og er klar.

Det lyder simpelt. Men det er afgørende. Når folk skal sende en SMS eller skrive på Facebook for at booke, falder mange fra. Især de nye, der lige har fundet studiet på Google og tøver lidt.

• Overskueligt holdskema. Alle ugens hold, ledige pladser og tidspunkter i ét overblik
• Ingen login-bøvl. Nye deltagere opretter en profil på under et minut og kan booke med det samme
• Mobilvenligt. De fleste booker fra telefonen — og det fungerer perfekt

---

Klippekort, drop-in og MobilePay

Louises deltagere har forskellige behov. Nogle kommer fast hver uge. Andre dukker op når det passer ind. Og nye vil gerne prøve en enkelt gang først.

• Drop-in til 90 kr. Perfekt til nye deltagere eller dem der bare vil prøve
• Klippekort med 5, 10 eller 20 klip. Det mest populære er 20-klippekortet til 1.600 kr — en besparelse på 200 kr, gyldigt i 12 måneder
• MobilePay i bookingflowet. Hurtigt og trygt — de fleste betaler med MobilePay når de tilmelder sig

Når en deltager booker med klippekort, trækkes et klip automatisk. Når kortet er brugt op, får de besked. Ingen manuel opfølgning.

"Før brugte jeg tid på at holde styr på hvem der havde betalt og hvor mange klip der var tilbage. Nu klarer systemet det — og jeg kan se omsætningen direkte i dashboardet."

---

Venteliste og SMS-påmindelser

Med maks 9 pladser per hold bliver der hurtigt fyldt op — især på de populære aftentider. Holdstyring håndterer ventelisten automatisk: når en deltager afmelder sig, rykker den næste op og får besked.

Louise har også SMS-påmindelser aktiveret. To timer før hvert hold får deltagerne en SMS. Det lyder som en lille ting, men det gør en mærkbar forskel.

• Færre no-shows. En venlig påmindelse minder folk om at komme — eller afmelde sig, så andre kan rykke op fra ventelisten
• Automatisk venteliste. Deltagere skriver sig selv på — ingen mails eller opkald
• Aflysningsfrist på 2 timer. Systemet håndterer reglerne, så Louise slipper for den akavede samtale

---

Faste hold og særlige events

Louises faste skema er ugentlige yoga- og pilateshold. Men hun laver også særarrangementer: Yoga & Wine, udendørs yoga, polterabend-yoga og champagne-yoga. Alt oprettes på få minutter — dato, tid, antal pladser og pris — og så er det live på hjemmesiden.

• Ugentlige hold. Oprettes én gang og gentages automatisk uge efter uge
• Engangs-events. Særarrangementer med egen beskrivelse, billede og pris
• Kategorier. Yoga, pilates, blid yoga og specialevents — så deltagerne nemt kan filtrere

---

Hjemmeside og overblik

Louises hjemmeside på fityoga.dk er bygget direkte i Holdstyring — med eget domæne, roligt design i bløde grønne toner og alt integreret: holdskema, priser, instruktør-profil, gavekort, kontaktinfo og testimonials fra deltagere. Ingen kode, ingen ekstern webudvikler.

Bag kulissen giver dashboardet Louise det økonomiske overblik hun har brug for som soloselvstændig:

• Omsætning og tilmeldinger. Nøgletal synlige med ét blik — praktisk til regnskabet
• Deltagerhistorik. Hvem kommer fast, hvem er faldet fra, hvem har brug for en opfølgning
• Gavekort. Sælges online direkte fra hjemmesiden og kan bruges til alle holdtyper

"Jeg kan se præcis hvad der foregår — hvem der er tilmeldt, hvad der er solgt, og hvordan det går fra måned til måned. Det giver en ro i maven."

---

Udviklet i praksis

Fit Yoga var et af de første studier på platformen. Louises feedback har formet mange af de funktioner der i dag er en del af systemet. Når hun opdager noget der kunne fungere bedre, bliver det til en forbedring — ofte inden for dage.

• Tæt dialog. Direkte kontakt til support — på dansk, uden chatbots
• Reel indflydelse. Funktioner som SMS-påmindelser og kampagnebannere er kommet til fordi studioejere bad om dem
• Løbende forbedringer. Systemet opdateres jævnligt uden at Louise skal gøre noget

---

Prøv det selv

Louise valgte Holdstyring fordi det er enkelt og giver hende tid til det hun brænder for: at undervise. Uanset om du driver et yogastudie, en danseskole eller en behandlerpraksis — prøv det gratis i 14 dage. Ingen binding, ingen kreditkort.

Prøv Holdstyring gratis i 14 dage →

Denne artikel er sidst opdateret den 10. marts 2026.